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論項目研發中文檔管理的重要性
1、文檔管理的重要性
一直以來,有很多的人都在說文檔管理的重要性,耳熟能詳的莫過于軟件項目中的人員變動以后后面的人無法識別之前的代碼,或者識別的成本較高。事實情況是,就算人員不變動,時間長了,當時的編寫者也不會記得當時的思路是什么,因為時間會消磨一些東西,另外每個人的想法和思維方式也在發生變化。
一個項目組織在進行一些想法的溝通時,由于個人知識結構的不同、所處的地位立場不同等原因也會導致對一個想法的實現方案的認知上存在差異,落實到方案上也會有所不同,通過一個書面的文檔可以將每個人的認知形成一個統一的認知,減少不必要的溝通障礙。同時明確的文檔也可以給參與者更多思考的空間。
為了達到一個好的溝通交流方式,我們需要各式各樣的文檔,在現實的項目管理過程中也確實存在了大量的文檔,每個人都認為文檔是重要的,但是當真正文檔到來的時候又開始困擾了,會不自覺的有些厭煩和無從下手。做文檔的過程是辛苦的,更是麻煩的,原來幾句話的事情在有了文檔以后變得異常麻煩,需要對應好格式,需要不同人員的審核和認可,難免就會覺得麻煩;而在自己做完文檔以后發現可用性并不如想象中的那么高,真正想要的文檔不知道到哪里去找,不同的文檔說法不統一,等等諸如此類的問題讓使用者有點無從下手。
或許是印證了一句話,叫做事情做的沒有頭緒的時候就想到了管理,對于那些各式各樣的文檔同樣不會例外。在文檔管理的過程中,需要把握住一些重要的原則和方法,這樣可以讓我們的文檔真正達到我們預期的目的。
2、文檔模板的管理
面對各類紛繁復雜的文檔,如果各式各樣,每個人一個風格,不論從美觀性和可讀性上都會有影響,所以在文檔管理中的過程中需要建議一套文檔的模板。
在建立文檔模板時,需要對一些格式進行要求,需要將一些基本的要素固化到文檔模板中,確保文
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