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IP-guard透明加密采用高強度的加密算法,對各種格式的電子文檔提供實時而全面的加密保護。同時它以內部權限管理、文檔外發管理和離線授權管理三大功能,為企業重要文檔提供全方位的防護,無論是在企業內部的文檔使用,還是與合作伙伴共享文檔,又或是公司員工將文檔帶出企業使用,都不用擔心文檔內容被非法泄露,給企業造成不必要的損失。
怎么防止機密文檔被隨意擴散
IP-guard可為不同的人分配不同的文檔權限,每個人都只能打開相應權限的文檔。
針對重要文檔信息可以采用強制加密,只能在授信環境中正常使用。
通過IP-guard非強制加密模式,用戶在自己創建的文檔不加密的前提下,正常打開與編輯來自其他用戶的加密文檔,兼顧安全與便利。
通過IP-guard只讀加密,用戶只能以只讀方式打開加密文檔,禁止復制、截屏等。
怎么防止“服務器上的數據被隨意下載”?
IP-guard安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。
IP-guard通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
怎么防止“移動辦公時”信息泄密?
通過IP-guard加密離線授權管理,可為出差用的筆記本電腦進行離線授權,包括使用期限、是否允許解密外發、是否允許復制/打印/截屏等等。
出差或在家辦公人員只能在規定的期限內,憑借安全密碼使用加密系統。即便設備丟失,外人也無法打開加密文檔,保護機密信息不被泄露。
怎么防止“合作伙伴”泄露信息?
通過IP-guard加密外發管理,對外發文檔進行嚴格審批,有效防止誤發或惡意泄密。對于特別重要的文檔,IP-guard多級審批可最大程度保證審批的嚴格性。
IP-guard可嚴格控制外發文件的使用權限,包括打開期限、打開次數、是否允許復制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文檔,可綁定收發方的硬件設備,防止二次泄密。
如需便利,可以通過安裝外發查看器或發送exe格式外發文檔,直接查看信息。
若將指定信任對象添加到郵件白名單,加密文檔可通過白名單自動解密后外發給對方。