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電子檔案管理系統

一、企業電子檔案管理現狀分析

1、數據分散、數據分散且孤立、維護不便

2、檔案利用：報表統計、挖掘、編研、借閱等

3、查找問題：系統無搜索引擎、查找速度慢

4、安全問題：數據明文存儲暴露、沒有高可用部署

5、大量歷史紙質檔案、保存、查找一系列迫切面臨解決的問題

6、檔案文件缺失、遺失、人員調崗、退休等交接問題

二、電子檔案管理系統的價值體現

打造數字化、集中化、規范化電子檔案數據統一管理服務平臺

以安全為前提、建立高效、規范的檔案管理平臺

目標分解：

1、將歷史的紙質檔案進行數字化加工

2、將歷史的檔案數據進行完整備份

3、將分散多臺的檔案數據進行集中存儲

4、建立統一的檔案數據在線查詢、打印、管理的服務平臺

全生命周期管控

1、檔案收錄：檔案收集、掃描儀/高拍儀無縫集成、外部接收、批量導入

2、檔案保存：紙質檔案、實體檔案、電子音像檔案、條目著立、保管期限、權限密級、虛擬庫房

3、檔案管理：檔案歸檔鑒定審核、銷毀、借閱歸還

4、檔案利用：檔案編研、統計、打印

5、權限顆粒化、多維度、三員分立

6、虛擬庫房:模擬現實檔案室及密集柜，一一對應，預留接口，可與智能密集柜集成，智能開柜，盤點。

7、內置搜索引擎、多條件檢索、結果篩選、結果中二次檢索、結果頁碼停留。

8、動態水印/二維碼:在線預覽、下載、打印均支持動態水印，記錄當前操作人、時間及各種屬性。

9、電子檔案防篡改溯源

針對電子文件易被篡改的特點，利用數字簽名技術和區塊鏈技術，可實現電子文件從生成、修改、歸檔、銷毀防篡改管理，同時可實現電子文件的。

10、全生命周期溯源

借閱流程,具備流程引擎，實現在線借閱審批,支持在系統內實現檔案的借閱、歸還；電子檔案可設置手動/自動歸還，實物檔案可催還；流程支持自定義多人、多節點審批。