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對于個人信息泄露，很多人會譴責不法分子竊取數據，然而導致數據泄露的主體也可能是企業以及網絡平臺。為督促數據保護，現在各地依據相關數據安全法規，對企業以及網絡平臺開展數據安全常態化巡檢，一些沒有履行數據保護義務的企業也因此受罰。

存在數據泄露風險，江西贛州一公司被查

近日，贛州全南縣公安局網安大隊在開展網絡和數據安全監督檢查時，發現某公司疑似存在網絡數據泄露隱患。經查，該公司相關服務器存在未授權訪問漏洞，用戶隱私數據存在泄露風險。

由于未落實數據安全保護責任，未開展等級保護備案工作，相關數據安全保護規章制度形同虛設。全南縣公安局根據《中華人民共和國數據安全法》第二十七條、第四十五條之規定，給予該公司行政警告處罰，并責令限期整改。

數據安全法明確企業在保護數據安全方面的責任，對企業的數據安全提出了嚴格要求。事實上完善自身的數據保護機制，除了是履行法律規定的義務，也是保護企業自身業務數據、財務數據、創新技術等機密安全的重要手段，現在各行業競爭激烈，核心機密也常常是他人覬覦的對象。

完善數據保護機制，我們該做好哪些？

數據泄露風險無處不在，保護數據安全需要覆蓋數據的全過程管理。IP-guard三維智能信息防泄露解決方案就可以很好地幫助企業完善數據保護機制，保護數據資產安全。方案覆蓋文檔加密、智能識別技術、行為管控、終端操作審計等管理項目，可以對數據存儲、使用和外傳的各個環節進行細致管控，嚴防泄密風險。

一、加密+敏感內容識別，智能保護機密

企業可以通過對數據文檔進行加密、設置更為清晰的權限，重要服務器只允許相關人員訪問等，防止用戶數據以及自身機密被泄露。

1、文檔透明加密IP-guard文檔加密系統可以幫助企業對重要文檔進行加密保護，加密文檔被帶走也沒辦法讀取里面的信息。文檔制作者可以自主決定文檔的使用者和使用權限，可對文檔的權限控制包括復制、修改、編輯、打印、截屏等權限，嚴格保護機密。

2、保護服務器數據IP-guard安全網關可以幫助企業對嚴格管控訪問系統服務器的權限，禁止非法計算機訪問，同時結合IP-guard文檔加密功能，可以對從服務器中下載到本地的文檔進行自動加密，保護數據文檔在本地終端的安全。

3、敏感內容識別IP-guard敏感內容識別可以自動搜索與定位內網所有終端含有敏感內容的文檔，結合IP-guard文檔加密系統對其進行加密，對高價值數據進行智能化的保護，避免重要機密被疏漏管理。

二、管控文檔外傳，防止機密外泄

1、控制外傳渠道IP-guard可以幫助對文檔外傳行為進行詳細審計及管控，當含有機密信息的文檔通過U盤、郵件、網頁、即時通訊工具外傳時，IP-guard可以幫助及時阻斷含有機密信息文檔的外傳，并觸發報警、警告和備份機制，管理員可以快速作出響應。

2、控制外發文檔IP-guard加密文檔外發管控可以根據外發文件的機密程度及收件人的合作信任度，利用技術手段進行查看次數設置、禁止打印、禁止截屏等限制，還可以設置過期自動刪除，防止機密文檔在合作方泄露。

三、審計文檔操作，及時發現風險審計不僅可以幫助及時發現潛在泄密風險，還可以在發生機密泄露時快速追溯泄密者。IP-guard支持對文檔訪問、復制、改名、刪除、上傳、下載等全生命周期進行日志記錄，文檔通過U盤拷貝、網頁上傳等也可以及時記錄，以便管理員進行審計。

IP-guard支持設置屏幕水印、打印水印以及文檔水印。文檔傳輸時，支持在文檔中加入流轉信息，以記錄文檔在企業內各個計算機節點上的流通情況，實現快速精準追蹤。

通過IP-guard三維智能防泄露解決方案，企業可以根據自身需要打造一個層次分明、輕重有別、易于調整的機密保護體系，幫助企業落實數據保護責任，保護用戶以及自身的數據機密安全。