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海能達介紹

海能達通信股份有限公司（股票代碼：002583.SZ，原深圳市好易通科技有限公司）是全球領先的專網通信解決方案及設備提供商，專注于為政府與公共安全、公用事業、軌道交通和工商業等用戶，提供恰如所需的專網通信產品、服務及通信解決方案，提高應急通信與指揮調度能力，促進通信與管理的融合，提升組織效能。在中國，公司市場占有率本土品牌排名第一；在全球，公司產品出貨量排名第二。

面臨的問題

一、目前，海能達的產品已遍布全球 120 多個國家和地區，公司逾7成營收來自海外，已在全球設有近 30個分支機構，但是公司內部的資料傳輸仍然使用的是FTP服務器形式，文件傳輸速度緩慢，影響了國內與海外各個分公司之間的協作效率。

二、公司的產品種類和客戶數量不斷增長，在與客戶之間的溝通來往中需要傳遞大量的產品資料，使用傳統的ftp、郵件等方式不僅速度緩慢，而且管理不便，無法做到信息的及時更新與跟進。

三、銷售人員在進行客戶拜訪時，通常使用加密U盤來攜帶產品、合同等重要數據。不僅安全性不高，具有資料泄露的風險；而且十分不便，U盤容易丟失或損壞。

四、公司引進了最新的理光打印掃描一體機，但是無法對企業現有IT系統內的文件實行統一的輸出管理。各個系統文件仍分散存儲于各個系統之內，缺乏集中存儲管理。

五、公司已有的內、外網無法做到文件資料的的有效隔離，外部客戶與內部員工在登錄系統時無法快速、準確的找到所需資料。同時，對于需要外部共享的文件資料缺乏統一管理，存在內部數據泄露的風險。

為什么選擇開始網絡？

為了解決公司的文檔管理問題，海能達深入考察了國內外多種文檔管理系統，最終選定了由開始網絡提供的企業文檔管理解決方案。開始網絡自主研發的KASS文檔管理系統，在系統的安全性、穩定性、功能性、易用性和擴展性方面均有著優秀的表現，擁有國標委超4萬用戶的大型成功部署經驗。同時，開始網絡完善的服務體系也是海能達在眾多選擇中選定KASS的重要原因之一。

解決方案

●  搭建支持萬級以上用戶的KASS文檔管理系統，提供TB級海量存儲空間，支持局域網、廣域網分布式部署，支持高并發，提高國內外各分公司之間的協作效率。

●  系統采用B/S架構，支持Windows、Linus等系統，支持http訪問，兼容所有主流瀏覽器。同時支持通過移動終端使用，支持手機/PAD網頁方式訪問，搭建專用訪問界面。

●  使用KASS文檔管理系統取代FTP服務器，可以將系統內文件形成外鏈發給系統外用戶，支持文件加密預覽，在公司與客戶之間實現安全、快速的資料傳遞。

●  建立企業專屬文庫，收錄公司所有外部分享資料。企業不再需要通過QQ、郵件等形式群發資料，客戶、合作商可以通過外部網絡直接登錄到企業文庫，及時獲取公司產品的最新資料。

●  設置多種權限組合，針對部門、項目組、人員等分別進行授權，對文檔的權限管理精確到單個操作，如上傳、修改、下載等。支持權限授權和黑白名單機制，權限設置有詳細的日志可以追溯，避免權限失控發生。

●  系統組織結構與OA、AD域等進行集成，實現同步自動更新，可以在OA中直接登錄到KASS文檔管理系統。同時完美集成“理光一體機”，可以將外部文件直接掃面至系統內，方便存儲與使用。

●  支持內外網用戶區別登陸，外公司內外網用戶搭建不同的登錄界面，根據網絡IP與權限差別訪問系統。同時，定制外網IP登錄的UI界面，實現內外網的有效分離。

●  KASS系統提供多種語言支持，包括簡體中文、繁體中文、英語、日語、法語及各種常見語言擴展包，滿足企業的全球化發展需求。

項目實施

在項目實施期間，開始網絡的技術團隊通過實地、遠程等多種方式，持續不斷的為海能達提供最完善的服務。